La adopción de la gestión de datos maestros (MDM) promete muchos beneficios que van desde la agilidad del negocio y mejorar el rendimiento del negocio a mayores ingresos y menores costos de TI y de negocio. Sin embargo, de acuerdo con Gartner, Inc., el logro de estos beneficios a menudo implica superar formidables obstáculos técnicos, organizativos y políticos.

Gartner define como una tecnología MDM-disciplina que permite garantizar la homogeneidad, la exactitud, la administración y la coherencia semántica del funcionario de una empresa, para compartir los datos maestros  activos. Las Organizaciones usan datos maestros  para consistencia, simplificación, uniformidad de proceso, análisis y comunicación a través de la empresa.

“MDM es el último intento para resolver el viejo problema de las versiones incoherentes de los datos importantes en el centro de una organización”, dijo Andrew White, vicepresidente de investigación de Gartner. “Como con cualquier iniciativa nueva, existe mucha expectativa y confusión, y con  la confusión y la expectativa llegan los malentendidos. Los patrocinadores ejecutivo de MDM  y los administradores de programación de MDM  deben evitar algunos errores comunes que se han hecho fracasar las iniciativas de MDM en el pasado. “

Para aclarar algunos de los puntos de vista  confusos y conflictivos de MDM, Gartner ha subrayado los mitos que rodean la prevalencia de MDM junto con una explicación de la realidad.

Mito 1: MDM es sobre la implementación de una tecnología
Realidad: MDM es mucho menos acerca de la tecnología y mucho más sobre la comprensión de cómo los procesos de negocio se supone que funciona.

Mito 2: MDM es un proyecto
Realidad: MDM se implementa como un programa que cambia para siempre la forma en que la empresa crea y gestiona sus datos maestros. Sin embargo, la adopción de MDM se requieren numerosos proyectos específicos.

Mito 3: No necesitamos MDM, tenemos un Enterprise Data Warehouse (EDW)
Realidad: MDM deben / abarcará la organización en todas las unidades de negocio y los procesos (incluidos los almacenes de datos operacionales y analíticos).

Mito 4: Implementación de ERP significa que no necesita MDM
Realidad: la planificación de recursos empresariales (ERP) en general, una estrategia de negocios aplicación empaquetada, más a menudo se centran en un solo proveedor, de gran tamaño. ERP implícita, pero rara vez se dio cuenta de la organización de usuarios, un proceso único y el modelo de datos a través de la organización.

Mito 5: MDM es solo para empresas grandes y complejas
Realidad: El principio de MDM se aplica cuando dos o más procesos de negocio deben ver o compartir (maestro) de datos. Esto significa que la mayoría de las organizaciones tienen una necesidad de la disciplina de la MDM, incluso si no lo llaman así, o si la aplicación de una tecnología independiente denominado MDM.

Mito 6: Los metadatos son “la” clave de MDM
Realidad: Los metadatos son críticos para MDM (y muchos esfuerzos fuera de MDM), pero ¿cómo metadatos se aplica en el contexto de las MDM es diferente según los campos, la industria, caso de uso y el estilo de ejecución.

Mito 7: MDM es un esfuerzo de TI
Realidad: MDM deben ser impulsados ​​por el negocio, un caso de negocio, y con el apoyo / permitido por IT.

Mito 8: MDM es demasiado grande para hacer
Realidad: MDM puede ser y es actualmente más se están adoptando un dominio o provincia a la vez, y un caso de uso a la vez.

Mito 9: MDM es independiente de la gobernabilidad y calidad de datos
Realidad: MDM incluye la gobernabilidad (de datos maestros) y calidad de los datos (de los datos maestros) – MDM no se puede establecer sin ellos.

Mito 10: No importa qué proveedor utiliza tecnología MDM – They All ‘Do’ MDM
Realidad: MDM es compleja, rara vez los programas de ambas organizaciones MDM se parecen. Vendedor capacidad MDM también se ha centrado en la especialización a través de dominio de datos, la industria, caso de uso, la organización y el estilo de ejecución. En consecuencia, la selección de proveedores es fundamental si las organizaciones han de encontrar el socio adecuado.

Información adicional disponible en el informe de Gartner “Los mitos y realidades de los 10 Master Data Management”.

Acerca de la Cumbre Gartner Master Data Management 2011
MDM es ahora visto como un requisito previo esencial para crear y ejecutar una organización que funcione bien. Sin embargo, no es suficiente para lanzar la tecnología en el problema de los datos maestros dispares dentro de los silos, ya que una gran parte del reto es con la gente y la política, no la tecnología. Conseguir el marco del gobierno de derecho, estableciendo las funciones de datos correcta administración y responsabilidades serán vitales para el éxito. Los analistas de Gartner examinará cómo las organizaciones deben comenzar el viaje en curso a MDM, y cómo construir un fuerte caso de negocios, crear el marco del gobierno de la derecha y seleccionar la tecnología adecuada

1. Gobierno de las TIC, que corresponde principalmente a reglas que deberán ser cumplidas a nivel ejecutivo en las Unidades de Tecnología de Información y Comunicaciones.

2. Organización y estrategia son las reglas de coordinación de actividades administrativas en la entrega de servicios de TIC.

3. Ejecución y entrega son reglas para la entrega de servicios de TIC.

4. Operaciones y soporte se refiere a las actividades que apoyan la entrega de servicios de TIC de la dependencia y/o entidad.

Las dependencias y entidades de la APF pueden implantar el MAAGTIC a través de un modelo de mejora continua en los rubros anteriormente mencionados, a través del ciclo Deming, distribuyendo los procesos, las reglas y etapas que requiere MAAGTIC, a través de un marco de trabajo de Sistemas de Gestión donde se puede tener una relación directa de requerimientos del MAAGTIC con normas internacionales.

Las reglas, las acciones y los procesos en materia de tecnologías de la información y comunicaciones del MAAGTIC tienen relación directa con estándares y prácticas internacionalmente aceptadas por la industria de productos y servicios de tecnología de información y comunicaciones, como son: ISO 38500, ISO 20000-1; ISO 27001, ISO 9001, ITIL, CMMI, TOGAF, PMBOK y balance Score Card

En conclusión, considerar un marco de trabajo de sistemas de gestión apoya a la implantación, seguimiento, monitoreo y mejora de las actividades requeridas por el MAAGTIC en las dependencias y entidades de la APF.

Fuente: Information Week

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Nuestro grupo de consultores tiene amplia experiencia y conocimientos en proyectos de Ingeniería de Software, Desarrollo de Nuevos Productos, Sistemas o Tecnologías de Información, Mejora Continua.El grupo de Dirección de Proyectos de Emersys está conformado por especialistas certificados como PMP (Project Management Professional) en diferentes disciplinas que ayudan a nuestros clientes a mejorar sus prácticas de dirección de proyectos y obtener mejores resultados.

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